Аудит готовности к торгам — это проверка документов и условий участника перед подачей заявки на конкретную закупку. Работу ведёт закреплённый партнёр ЛИЦИТА: он разбирает документацию заказчика и сверяет её с тем, что фактически есть у поставщика.
Компания планирует участие в тендере и не уверена, пройдёт ли заявка отборочную стадию. Часто это первая закупка в новой для поставщика сфере — например, с требованием СРО или банковской гарантии, которых раньше не было.
Другая ситуация — заявку уже отклонили один раз, и повторной ошибки допустить нельзя. Проверка особенно нужна, если в закупке предусмотрено снижение цены больше чем на 25%: тогда по ч. 1, ч. 2 ст. 37 44-ФЗ у заказчика возникают дополнительные требования к обеспечению или к подтверждению добросовестности участника, и без предварительного расчёта это легко пропустить. Подробнее о таких требованиях — в материале про антидемпинговые меры в закупках.
Отдельный случай — участие в закупках по гособоронзаказу, где применяется 275-ФЗ от 29.12.2012 со своим порядком отбора исполнителей и раскрытием структуры цены. Здесь аудит нужен даже опытным поставщикам, потому что требования меняются от контракта к контракту.
Партнёр проверяет учредительные документы участника на соответствие требованиям закупочной документации: полномочия подписанта, состав участников, отсутствие ограничений на участие в конкретной процедуре.
Отдельно проверяются специальные требования по предмету контракта — лицензии, допуски СРО, декларации соответствия. Список берётся из документации заказчика, а не из общих требований 44-ФЗ.
Проверяется расчёт и оформление обеспечения заявки: форма, срок действия, соответствие заявленной сумме. Если в закупке заложены условия из ст. 37 44-ФЗ, партнёр отдельно смотрит, готов ли пакет для повышенного обеспечения. Порядок расчёта такого обеспечения разобран в материале про обеспечение заявки на участие.
Финальный пункт — проверка сроков. Партнёр сверяет, укладывается ли собранный комплект в срок подачи заявки, и указывает, какие документы нужно донести или переоформить до дедлайна.
Аудит не готовит документы за клиента и не подаёт заявку. Это проверка того, что уже собрано, а не создание нового пакета — подготовка недостающих документов ведётся отдельно, в рамках сопровождения процедуры.
Партнёр не оценивает финансовую устойчивость заказчика и не проверяет, будет ли контракт оплачен в срок. Это вопрос бюджетного финансирования, объём которого ежегодно определяет закон о федеральном бюджете, и на решения заказчика аудит не влияет.
Аудит не гарантирует прохождение отборочной стадии. Комиссия принимает решение самостоятельно, а результат проверки — это список рисков, а не обещание допуска.
Если закупка относится к гособоронзаказу, аудит готовности не заменяет специальную экспертизу по 275-ФЗ. Он касается общего порядка подачи заявки, а не режима работы с гостайной или структуры цены по требованиям гособоронзаказа — это отдельная задача.
Клиент присылает ссылку на закупку и комплект документов, которые у него есть на момент обращения. Партнёр в течение рабочего дня формирует список: что соответствует требованиям и что нужно донести или переоформить.
Если сроки короткие, проверка идёт параллельно с подготовкой недостающих документов. Иначе аудит превращается в отдельный этап, который сам по себе отнимает время перед подачей заявки.
Результат — письменное заключение с перечнем расхождений и рекомендацией: подавать заявку в текущем виде, донести документы или отказаться от участия из-за неснимаемого риска. Дальнейший разбор общего порядка сопровождения — в материале про тендерное сопровождение.
Стоимость аудита зависит от объёма документации заказчика и количества специальных требований в закупке — лицензий, допусков, условий обеспечения. Итоговая цифра называется после разбора конкретной процедуры.
Действующие тарифы и порядок расчёта переменной части — на странице тарифов.
Обычно партнёр укладывается в один рабочий день, если документы у клиента собраны. При донесении недостающих бумаг срок увеличивается на время их подготовки.
Да, если закупка требует подтверждения финансовой устойчивости — например, при крупной сумме контракта. Отчётность сверяется с требованиями конкретной документации, а не оценивается сама по себе.
Партнёр указывает это в заключении и объясняет причину. Дальше клиент решает сам — участвовать с этим риском или отказаться от подачи заявки.
Да, аудит — самостоятельная работа. Сопровождение процедуры заказывается отдельно, если после проверки принято решение об участии.