Тендерное сопровождение стоит по-разному в зависимости от объёма процедур, суммы контракта и площадки, поэтому единой цифры на рынке нет. Итоговая стоимость складывается из фиксированной части за ведение процедуры и переменной части, привязанной к результату или объёму работы.
Заказчик обращается за тендерным сопровождением обычно в одной из двух ситуаций. Либо у компании нет штатного специалиста по закупкам и разбираться с документацией некому, либо специалист есть, но количество процедур превышает его пропускную способность.
Отдельный сценарий — работа с гособоронзаказом. Требования 275-ФЗ к раздельному учёту и банковскому сопровождению контрактов усложняют подготовку заявки, и здесь цена сопровождения обычно выше, чем по обычной закупке.
Ещё одна причина обращения — антидемпинговые требования по ст. 37 44-ФЗ. Если участник снижает цену на 25% и более, ему нужно подтвердить добросовестность или обосновать цену контракта. Это дополнительная работа, которая закладывается в стоимость.
Состав тендерного сопровождения обычно фиксируется договором и не меняется по ходу процедуры. Базовый пакет включает:
Расширенный пакет добавляет работу с обеспечением заявки и контракта, подготовку обоснования цены при демпинге и участие в закупках, привязанных к отдельным нормативным требованиям — например, 275-ФЗ для гособоронзаказа. Подробнее состав закреплён в описании услуги сопровождения процедуры закупки.
Тендерное сопровождение не гарантирует победу в закупке. Итог процедуры определяет заказчик или комиссия по критериям, установленным в документации, и на этот результат исполнитель повлиять не может.
Компания не подписывает документы от имени клиента без доверенности и не принимает решения об участии или отказе от закупки — это остаётся за собственником или коммерческим директором. Исполнитель готовит материалы и ведёт процедуру, но окончательное решение по цене, условиям и составу заявки принимает клиент.
Границы касаются и денежных обязательств. Обеспечение заявки, банковскую гарантию и обеспечение исполнения контракта клиент оформляет сам — сопровождение помогает подобрать инструмент и подготовить документы, но не заменяет эти финансовые обязательства собой.
Ещё одна граница — переговоры с заказчиком в обход процедуры. Компания работает только в рамках официальных запросов разъяснений и жалоб через уполномоченный орган, без неформальных контактов.
Работа начинается с разбора задачи: какая закупка, какой объём документации, есть ли нестандартные требования. На этом этапе становится понятно, попадает ли процедура в базовый пакет или требует расширенного сопровождения.
От клиента на старте нужны учредительные документы, данные о ранее выполненных контрактах, если они нужны для подтверждения опыта, и доступ к личному кабинету на площадке. Дальше сопровождение идёт по срокам, установленным в извещении о закупке.
Завершается работа подготовкой документов к подписанию контракта. Если процедура признана несостоявшейся или участник не выигрывает, работа завершается на этапе, зафиксированном в договоре — без пересчёта стоимости за уже выполненные шаги.
Отдельно нужно учитывать сезонность. После публикации закона о федеральном бюджете на очередной год государственные заказчики формируют планы закупок, и в первом квартале объём процедур обычно выше — соответственно, растёт и загрузка исполнителей.
Точная стоимость тендерного сопровождения зависит от суммы контракта, количества процедур в работе и объёма дополнительных требований — например, банковского сопровождения по 275-ФЗ или обоснования цены по ч. 1, ч. 2 ст. 37 44-ФЗ.
Единой цены назвать нельзя — она формируется после разбора конкретной задачи. Диапазоны и структура тарифов приведены на странице тарифов.
Разовое участие в одной процедуре и абонентское сопровождение нескольких закупок в месяц оцениваются по-разному. Во втором случае цена за процедуру обычно ниже за счёт объёма.
От суммы и сложности закупки, количества процедур в работе и наличия дополнительных требований — банковского сопровождения, антидемпинговых мер, обеспечения контракта. Чем больше нестандартных условий в документации, тем выше объём работы и, соответственно, стоимость.
Оплата по результату встречается на рынке, но при этом стоимость такой модели обычно выше фиксированной ставки — исполнитель компенсирует риск неоплаченной работы по проигранным процедурам. Условия модели оплаты фиксируются в договоре до начала работы.
Нет. Обеспечение заявки — денежное обязательство клиента перед заказчиком, оно оформляется отдельно через банк или напрямую. Сопровождение помогает подобрать инструмент и подготовить документы для его оформления, но не покрывает саму сумму обеспечения.
Работа завершается на том этапе, где остановилась процедура, без пересчёта уже выполненных шагов. Если договор предусматривает продолжение — например, участие в повторной закупке — это оформляется отдельным пунктом заранее, а не по факту происшествия. Подробнее о том, как формируется работа в целом, — на странице о тендерном сопровождении.