Вход в закупки

Как считать маржу в закупках

Коротко

Что входит в расчёт маржи

Маржа — это не выручка минус закупочная цена товара. В расчёт входит полная себестоимость исполнения контракта: производство или закупка, логистика до заказчика, стоимость обеспечения заявки и исполнения, банковские комиссии, налоги.

Отдельная статья — стоимость денег во времени. Если контракт предполагает отсрочку платежа, поставщик кредитует заказчика собственными или заёмными средствами. Эта стоимость снижает фактическую маржу, даже если в договоре она никак не отражена.

Для контрактов в рамках гособоронзаказа расчёт усложняется. 275-ФЗ от 29.12.2012 регулирует не только порядок формирования цены, но и предельный уровень рентабельности по отдельным видам продукции. Поставщик обязан обосновать структуру затрат — и превышение установленного предела становится основанием для пересмотра цены или возврата части прибыли.

К каким закупкам применяется ограничение по марже

Ограничение по рентабельности из 275-ФЗ применяется не ко всем контрактам с бюджетным финансированием, а конкретно к продукции по государственному оборонному заказу. Признак применимости — не отрасль поставщика и не сумма контракта, а включение продукции в номенклатуру гособоронзаказа и способ формирования цены.

Если цена определяется по затратному методу — с обоснованием себестоимости и добавлением прибыли — предел рентабельности действует напрямую. Если цена фиксированная и определена по результатам конкурентной процедуры, ограничение работает мягче: поставщик отвечает ценой, которую предложил сам, а не итоговой прибылью по факту исполнения.

Гражданские контракты вне гособоронзаказа такого ограничения не знают. Здесь маржу лимитирует не закон, а рынок — конкуренция на этапе подачи заявок и реальная себестоимость.

С какого момента действует ограничение по рентабельности

275-ФЗ действует с момента вступления в силу и применяется к контрактам гособоронзаказа, заключённым после этой даты. Конкретные предельные значения рентабельности и порядок их пересмотра устанавливаются подзаконными актами, которые могут обновляться отдельно от самого закона.

Здесь стоит различать две вещи. Первая — сам факт ограничения маржи по 275-ФЗ, он действует стабильно. Вторая — конкретный процент предела, он может меняться регуляторными актами в течение действия закона. Поставщик, который считает маржу по контракту гособоронзаказа, обязан проверять актуальное значение предела на момент расчёта цены, а не полагаться на цифру из прошлого контракта.

Ежегодный закон о федеральном бюджете влияет на маржу иначе — через параметры финансирования: объёмы лимитов бюджетных обязательств, порядок доведения средств до заказчиков. Эти параметры утверждаются на очередной финансовый год и напрямую определяют, когда поставщик реально получит оплату — а значит, каким будет фактический, а не расчётный экономический эффект от контракта.

Что делать поставщику при расчёте цены

Перед подачей заявки считают не выручку, а денежный поток. Из цены контракта вычитают полную себестоимость исполнения, налоги, стоимость обеспечения и — если применимо — стоимость отсрочки платежа. Остаток и есть реальная маржа, на которую можно ориентироваться при принятии решения об участии.

Для контрактов гособоронзаказа расчёт добавляет ещё один шаг: сверку итоговой рентабельности с предельным уровнем, установленным на момент формирования цены. Если структура затрат подготовлена заранее и обоснована документально, спор с заказчиком по цене решается быстрее.

Полезно закладывать буфер на случай задержки оплаты. Если контракт финансируется из бюджета, срок фактического поступления средств зависит от параметров, утверждённых законом о бюджете на текущий год, и может не совпадать с датой, указанной в контракте.

Перед расчётом маржи по конкретному лоту стоит свериться с базовыми правилами оценки закупки — это описано в материале о первичной оценке лота перед участием. Расчёт себестоимости и маржи логично делать после того, как лот прошёл первичный фильтр по применимости и рискам.

Где чаще ошибаются поставщики

Первая распространённая ошибка — считать маржу по цене контракта без вычета налогов. НДС и налог на прибыль съедают заметную часть номинальной разницы между ценой и себестоимостью, и без их учёта расчёт выглядит оптимистичнее реальности.

Вторая ошибка — игнорировать стоимость отсрочки платежа. По контрактам с длительным циклом оплаты фактическая маржа может оказаться существенно ниже расчётной именно из-за стоимости денег, которые поставщик вложил в исполнение раньше, чем получил оплату. Здесь помогает понимание типовых сроков оплаты — они разобраны в материале о сроках оплаты по контракту.

Третья ошибка — для контрактов гособоронзаказа не сверять итоговую цену с актуальным пределом рентабельности перед подачей заявки, а не после заключения контракта. Пересматривать цену уже подписанного контракта заметно сложнее, чем скорректировать заявку на этапе подготовки.

Четвёртая — упускать из внимания порядок изменения цены контракта в течение исполнения. Если условия допускают пересмотр цены, это меняет и модель расчёта маржи — подробнее об этом в материале об изменении цены контракта.

Если сомневаетесь, что расчёт себестоимости и маржи по конкретному лоту сделан верно, закажите аудит готовности к участию — эксперт проверит структуру затрат и применимость ограничений по рентабельности до подачи заявки.

Вопросы и ответы

Маржу считают до налогов или после?

Маржу считают после вычета налогов — иначе расчёт покажет завышенную прибыль, которой на деле не будет. НДС и налог на прибыль вычитают из разницы между ценой и себестоимостью до итогового вывода.

Ограничение по рентабельности из 275-ФЗ касается всех бюджетных контрактов?

Нет. Ограничение применяется к продукции, поставляемой в рамках гособоронзаказа, а не ко всем контрактам с бюджетным финансированием. Гражданские контракты вне этой сферы такому лимиту не подчиняются.

Что если реальная маржа оказалась выше предела рентабельности уже после заключения контракта?

Это основание для пересмотра цены или возврата части прибыли в порядке, установленном законодательством о гособоронзаказе. Пересматривать цену постфактум сложнее и дороже, чем сверить расчёт заранее — на этапе подготовки заявки.

Как отсрочка платежа влияет на маржу?

Отсрочка снижает фактическую маржу за счёт стоимости денег, которые поставщик вкладывает в исполнение раньше получения оплаты. Чем длиннее цикл оплаты, тем ощутимее разница между расчётной и фактической прибылью.

Проверить лот

Кирилл Наливайко