Электронная подпись — первая и обязательная статья расходов. Без неё невозможно подать заявку ни на одной площадке, и оформить её нужно на физическое лицо со статусом самозанятого, а не на организацию.
Аккредитация на электронной торговой площадке обычно бесплатна, но занимает время: нужно загрузить документы и пройти проверку. Отдельная плата возникает, если площадка предлагает платные дополнительные сервисы — например, ускоренную проверку документов или расширенную аналитику по лотам.
Обеспечение заявки — расход, который зависит от конкретного извещения. Заказчик указывает размер обеспечения в пределах, установленных законодательством о контрактной системе, и самозанятый вносит эту сумму на спецсчёт либо блокирует её на счёте площадки. После завершения закупки деньги возвращаются, если заявка не признана уклонением.
Обеспечение исполнения контракта — расход другого порядка. Самозанятому физически недоступна банковская гарантия в привычном для юрлица виде: банки требуют финансовую отчётность, которой у физического лица нет. Практический выход — вносить деньгами, а не гарантией, и учитывать это при расчёте цены заявки.
Правило распространяется на большинство закупок по законодательству о контрактной системе и по закупкам отдельных видов юридических лиц: самозанятый участвует как обычный поставщик — физическое лицо с особым налоговым режимом, без ограничений по объёму документов.
Исключение — закупки по гособоронзаказу. Закон о гособоронзаказе, 275-ФЗ, вводит требования к исполнителю, которые самозанятый выполнить не может: раздельный учёт по контракту, специальный счёт в уполномоченном банке, дополнительные проверки статуса. На практике это означает, что самозанятому такие лоты недоступны не из-за размера платы, а из-за самой конструкции требований.
Отдельно стоит смотреть закупки с казначейским сопровождением аванса. Параметры такого сопровождения — доля аванса, при которой оно требуется, — устанавливает ежегодный закон о федеральном бюджете, и цифры меняются от года к году. Для мелких контрактов самозанятого это редко срабатывает, но при крупном лоте с большим авансом проверить условия стоит до подачи заявки.
НДС не начисляется и не платится — это прямое следствие спецрежима, и цену в заявке можно формировать без него, если заказчик не требует иного.
Бухгалтерские и аудиторские расходы, обязательные для юрлиц при определённых объёмах выручки, самозанятому не нужны вовсе. Отчётность ограничивается формированием чеков через приложение налоговой службы.
Нет расходов на кассовый аппарат в привычном виде и на обязательный юридический аудит договоров — если контракт типовой, самозанятый читает его сам или заказывает разовую проверку у специалиста.
Оформить электронную подпись заранее, а не в момент, когда лот уже найден: срочное оформление стоит дороже и занимает больше времени.
Посчитать полную стоимость участия против суммы контракта: подпись, обеспечение заявки, возможное обеспечение исполнения деньгами. Если сумма расходов превышает разумную долю от цены контракта — лот невыгоден независимо от шансов на победу.
Проверить извещение на скрытые требования к статусу исполнителя. Если в документации упоминается специальный счёт, раздельный учёт или ссылка на регулирование гособоронзаказа — заявку подавать не стоит, требования выполнить физически нельзя. Быстро отсеять такие лоты помогает проверка условий закупки на этапе изучения документации.
Отдельно стоит сверить лимиты доходов по спецрежиму с прогнозируемой суммой контракта — превышение лимита в течение года переводит на другой налоговый режим и меняет расчёт цены задним числом.
Самая частая ошибка — расчёт цены без учёта обеспечения заявки и обеспечения контракта: самозанятый закладывает в цену только налог, а деньги на обеспечение находит уже после победы, в спешке.
Вторая ошибка — попытка подать заявку на лот с признаками гособоронзаказа, надеясь, что требования формальные. Заказчик отклоняет такую заявку на этапе рассмотрения, а время и уже внесённое обеспечение заявки блокируется до завершения процедуры.
Третья — недооценка казначейского сопровождения при крупном авансе. Параметры устанавливает ежегодный закон о федеральном бюджете, и если самозанятый не открыл нужный счёт заранее, аванс просто не поступит в срок, указанный в контракте.
Если сомневаетесь, подходит ли конкретный лот по требованиям и расходам, быстрее получить ответ через аудит готовности к закупке, чем разбирать документацию самостоятельно. Это особенно полезно перед первой заявкой, когда ещё нет опыта отличать выполнимые условия от формально невыполнимых. Смежные вопросы — расчёт обеспечения заявки, оформление электронной подписи для тендеров и национальный режим и его влияние на заявку — стоит изучить до подачи документов, а не после отказа.
Отдельного сбора за статус самозанятого нет. Платить приходится за электронную подпись и, если требуется извещением, за обеспечение заявки — эти расходы одинаковы для всех участников независимо от статуса.
Как правило нет. Закон о гособоронзаказе, 275-ФЗ, требует раздельного учёта и специального счёта в уполномоченном банке — эти условия самозанятый выполнить не может из-за своего статуса физического лица.
Нет. Подпись оформляется один раз на срок действия сертификата и используется для всех закупок, где самозанятый участвует в этот период, пока сертификат не истёк.
Прямого сравнения по норме не существует, суммы обеспечения устанавливает заказчик одинаково для всех статусов. Разница возникает в налоговой нагрузке на выручку и в доступе к обеспечению контракта банковской гарантией, которая ИП чаще доступна, а самозанятому — нет.