Первый шаг — подписать проект контракта, который заказчик размещает в системе после протокола подведения итогов. Индивидуальный предприниматель подписывает его электронной подписью, оформленной на себя как на ИП, а не на физическое лицо.
Второй шаг — направить обеспечение исполнения контракта, если оно было предусмотрено извещением. Это либо денежные средства на счёт заказчика, либо банковская гарантия. Пропуск этого шага заказчик трактует как уклонение от заключения контракта, и тогда предприниматель рискует попасть в реестр недобросовестных поставщиков.
Третий шаг — проверить, на какой счёт заказчик будет переводить оплату. Расчёты по контракту идут на расчётный счёт индивидуального предпринимателя, открытый в банке для предпринимательской деятельности. Использование личного счёта физлица создаёт проблемы при камеральной проверке и при блокировке средств банком по 115-ФЗ.
Порядок первых действий после победы одинаков для закупок по 44-ФЗ и по 223-ФЗ и не зависит от того, кто выиграл — индивидуальный предприниматель или организация. Для организационно-правовой формы ООО отличия минимальны, конкретный разбор для юридических лиц есть в материале что делать сразу после победы для ООО.
Отдельный случай — контракты, входящие в кооперацию гособоронзаказа. Здесь дополнительно применяется 275-ФЗ, который требует открыть специальный счёт в уполномоченном банке и вести раздельный учёт по этому контракту независимо от того, кто исполнитель — ИП или организация. Требования о раздельном учёте разобраны подробнее в материале про банковское сопровождение контрактов гособоронзаказа.
Если контракт заключён с учётом национального режима, победителю нужно дополнительно подтвердить страну происхождения товара документами, которые заказчик проверяет уже после подписания. Порядок такого подтверждения — тема отдельного материала про подтверждение страны происхождения товара, а не часть общего порядка действий после победы.
Срок на подписание контракта отсчитывается с даты размещения протокола подведения итогов в системе, а не с даты, когда заказчик направил уведомление предпринимателю на почту или через личный кабинет. Ориентироваться на дату получения письма — типичная ошибка, из-за которой предприниматель опаздывает.
Если контракт входит в кооперацию гособоронзаказа, дата открытия спецсчёта привязана к дате заключения самого контракта. Банк открывает такой счёт по заявлению исполнителя, и сделать это заранее, до подписания, не получится — банку нужны реквизиты уже заключённого контракта.
Предельный размер аванса, если контракт финансируется из федерального бюджета, устанавливается ежегодным законом о федеральном бюджете на соответствующий год. Конкретный процент аванса по своему контракту предприниматель смотрит в извещении и проекте контракта — там заказчик указывает значение, действующее для этой закупки.
После подписания контракта и предоставления обеспечения предприниматель уведомляет свой банк о начале исполнения, если это требуется условиями контракта или банковского обслуживания. Дальше — исполнение по графику, указанному в контракте, и своевременная сдача документов о приёмке.
Отдельный вопрос — совместимость специального налогового режима с оплатой по контракту гособоронзаказа через спецсчёт. Само открытие спецсчёта не меняет налоговый режим предпринимателя, но контроль за движением средств по такому счёту у банка строже, чем по обычному расчётному счёту.
Перед участием в следующей закупке разумно проверить, готова ли документация предпринимателя к новому контракту заранее, а не после объявления победителем. Для этого подходит аудит готовности к торгам — он показывает, каких документов не хватает, до того как это станет проблемой при подписании следующего контракта.
Первая ошибка — путают расчётный счёт ИП с личным счётом физлица при указании реквизитов для оплаты. Заказчик переводит деньги строго на счёт, указанный в контракте, и исправить реквизиты после подписания сложнее, чем указать их верно с самого начала.
Вторая ошибка — не проверяют, входит ли контракт в кооперацию гособоронзаказа, и не открывают спецсчёт вовремя. Без спецсчёта банк не может провести платёж по такому контракту, и исполнение фактически замораживается.
Третья ошибка — игнорируют факт, что попадание в реестр недобросовестных поставщиков закрывает доступ к участию в закупках на срок, установленный законом. Проверить, не грозит ли это конкретной ситуации, помогает материал про реестр недобросовестных поставщиков.
Заказчик признаёт предпринимателя уклонившимся от заключения контракта и передаёт его следующему участнику по итоговому протоколу. Дополнительно заказчик может направить сведения для включения в реестр недобросовестных поставщиков.
Да, если контракт входит в кооперацию гособоронзаказа, требование об открытии спецсчёта в уполномоченном банке по 275-ФЗ применяется независимо от организационно-правовой формы исполнителя.
Срок отсчитывается с даты, указанной в извещении и проекте контракта, привязанной к дате подведения итогов, а не с момента получения уведомления от заказчика по почте.
Применяемый налоговый режим не влияет на право получить аванс. Размер и условия аванса устанавливает заказчик в извещении в пределах, определённых ежегодным законом о федеральном бюджете, если контракт финансируется из федерального бюджета.